ЕСЛИ ИЗ-ЗА КРИЗИСА УПАЛА ЗАРПЛАТА

- Я работаю в страховой компании. Из-за кризиса нас перевели на сокращенный рабочий день 4 месяца назад, и зарплата упала примерно на треть. Сейчас собираюсь в отпуск - подскажите, отпускные рассчитают по новой, более низкой зарплате? Я сильно потеряю в деньгах?

Сергей Саурин: - Любое снижение зарплаты, как правило, на отпускных сказывается. Но не настолько критично, как думают многие. В частности, в ситуации Сергея для расчета отпускных не будет приниматься во внимание исключительно его сниженная зарплата, которую он получает последние 4 месяца.

Нужно иметь в виду, что порядок расчета отпускных установлен правительством Российской Федерации. В документе прямо указано: отпускные рассчитываются на основе зарплаты за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу ухода в отпуск.

- А если человек в организации проработал 10 или 9 месяцев?

- Будут учитываться именно те месяцы, когда сотрудник работал в данной организации. В целом формула расчета отпускных такая: берется вся начисленная за указанный период заработная плата - то есть не только оклад, но еще и премии, и компенсационные выплаты, все, с чего работодатель платит налоги и взносы. Все это суммируется, делится на 12, а затем делится на прямо установленную в постановлении цифру: 29,3 (это среднее количество дней в месяце. - Ред.). После таких расчетов мы получаем средний дневной заработок и умножаем его на количество дней отпуска, которые вы берете. Это и будет сумма ваших отпускных.

МОЙ ПЕРВЫЙ ОТПУСК

- Я устроилась на работу в ноябре прошлого года, сначала три месяца был испытательный срок. Подскажите: когда теперь у меня будет право на первый отпуск на новом месте работы? Будет ли засчитываться в стаж испытательный срок?

Сергей Саурин: - За первый рабочий год отпуск предоставляется по истечение шести месяцев, отработанных у данного работодателя.

- То есть Мария уже может взять отпуск, если она устроилась на работу в ноябре?

- Да, в такой ситуации в мае право на отпуск уже появляется. Другой вопрос, включена ли Мария в график отпусков. По правилам он утверждается за две недели до окончания календарного года, то есть в середине декабря. Если Мария устроилась на работу в ноябре, то, скорее всего, работодатель должен был включить ее в свой график отпусков. И сейчас у нее есть право уйти в отпуск по графику.

Обратите внимание: в стаж, необходимый для предоставления отпуска, идет не только то время, когда человек фактически работал, но еще и время, например, незаконного отстранения от работы, или время, когда человек находился в отпуске. Испытательный срок также включается в стаж.

«ДЕЛИМ НАДВОЕ»

- Подскажите: работодатель может делить отпуск и давать два раза по две недели вместо одного месяца сразу?

Сергей Саурин: - В действующем Трудовом кодексе прямо прописано, что допускается разделение отпуска на части, но только с согласия работника. И только в том случае, если хотя бы одна из частей отпуска будет не менее 14 календарных дней. Две недели – это довольно традиционный способ деления отпуска. Но это возможно только при условии, что работник согласен на это. Если работодатель не спрашивал вашего согласия на разделение отпуска, то вы вправе требовать 28 календарных дней отпуска.

- А как быть, если работодатель против и портить с ним отношения не хочется? Что посоветуете делать на практике?

- На практике желательно ознакомиться с графиком отпусков. Чтобы не портить отношения, уходить в отпуск желательно так, как указано в графике. Во всех остальных случаях – по согласованию с работодателем. Если же работодатель по какой-то причине не готов просто сейчас выплатить отпускные целиком за месяц, можно попросить отпуск без сохранения заработной платы.

ОТДЫХ ИЛИ КОШЕЛЕК?

- Я работаю в крупной компании, хочу в этом году за две недели отпуска получить компенсацию деньгами, а две недели отгулять. Но в отделе кадров мне сказали, что такой практики в компании нет. Насколько это законно и можно ли потребовать компенсацию?

Сергей Саурин: - В Трудовом кодексе есть такое понятие как компенсация отпуска деньгами. Однако это допускается при особых условиях, а именно: можно компенсировать деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Например, для некоторых профессий установлен основной отпуск продолжительностью более 28 календарных дней - скажем, для преподавателей – 56 календарных дней. Они могут взять компенсацию за 28 дней и еще 28 дней отгулять полностью. Если же у работника всего 28 календарных дней – это его основной отпуск, то, к сожалению, заменить половину из этого отпуска денежной компенсацией не получится, это незаконно.

- А если человек увольняется, и у него сохранились какие-то неиспользованные дни отпуска?

- Увольнение - тот случай, когда можно получить денежную компенсацию полностью за все неотгулянные дни отпуска, которые накопились за время вашей работы в данной организации. У работодателя есть обязанность выплатить такую компенсацию.

- Допустим, у работника сохранились неиспользованные дни отпуска еще за 2004 год - для расчета денежной компенсации при увольнении нужно выяснять зарплату в то время?

- Зарплата для расчета компенсации будет браться за тот период, который предшествует непосредственно уходу в отпуск. Если право на отпуск возникло в 2004 году, оно сохраняется до наших дней. Если в отпуск человек уходит сегодня, то именно нынешняя зарплата, то есть за 12 месяцев, предшествующих сегодняшнему месяцу, будет браться для расчета отпускных.

ПОНЕМНОГУ, НО ЧАСТО

- Мне часто бывает нужно брать короткие отпуска - по 2 - 3 дня, но много раз. В отделе кадров берут заявление со скрипом, умоляю каждый раз. Боюсь, в очередной раз могут и отказать. Подскажите: закон позволяет дробить отпуска на много совсем мелких частей? К чему мне апеллировать?

Сергей Саурин: - Да, Трудовой кодекс допускает разделение отпуска на неограниченное количество частей. При этом важно, чтобы одна часть была 14 дней, не меньше, а оставшееся время вы можете вообще по одному дню разделить.

Но! Если работодатель на это готов. Потому что это делается по соглашению работника и работодателя. Если же работодатель против, то ничего не получится.

В то же время, если кадровая служба говорит, что мелкое дробление отпусков в принципе не законно - это лукавство. Дело в том, что, если брать отпуск на 5 дней или на 7, то есть на всю неделю, то суть получится одна и та же. Потому что время с понедельника по пятницу плюс еще два выходных, либо 7 календарных дней отпуска – это так или иначе неделя отдыха. Но при этом в одном случае, если вы берете 5 дней отпуска, то у вас останется еще 23 дня, а в другом случае – всего 21 день отпуска.

Словом, ведите переговоры с работодателем - закон предоставляет свободу действий.

БУКВА ЗАКОНА

- Согласно статье 119 Трудового кодекса работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, который не может быть менее трех календарных дней.

- Право на использование отпуска за первый год работы возникает через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Некоторым категориям работников обязаны предоставить отпуск и до истечения 6 месяцев. К числу таких счастливчиков, в частности, относятся:

- беременные женщины: если будущая мама уходит в декрет, то обычный отпуск по ее заявлению предоставляется непосредственно перед декретным либо сразу после него;

- работники в возрасте до восемнадцати лет;

- работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

- а также некоторые другие категории работников в случаях, предусмотренных федеральными законами.

ЕСЛИ ВЫ РАБОТАЕТЕ СВЕРХ НОРМЫ

- У нас рабочий день ненормированный, но прописан в трудовом договоре как обычный восьмичасовой. Работодатель периодически задерживает на два-три часа в день. За это полагаются доплаты или дополнительный отпуск?

Сергей Саурин: - Это довольно распространенная практика. Но, боюсь, что ненормированным рабочим днем признать эту ситуацию не получится. По закону ненормированный рабочий день должен быть прямо закреплен в трудовом договоре и в соответствующем приказе работодателя.

У вас же и в других аналогичных ситуациях имеет место сверхурочная работа. Даже если работодатель не фиксирует в документах эту работу как сверхурочную, можно попытаться обязать его это фиксировать, если есть подтверждение. Если есть люди, которые могут подтвердить, и документы, то есть распоряжения за подписью работодателя, что конкретный работник должен остаться на работе и поработать больше.

За сверхурочную работу полагается повышенная оплата или отгулы.

- Кто решает – отгул или деньги?

- Что выбрать - решает работник.

«У МЕНЯ ЕСТЬ ГРАФИК»

- Нас просят подписывать заявление на полный отпуск – 28 календарных дней, а фактически разрешают уходить только два раза по две недели, с перерывами.

Сергей Саурин: - В такой ситуации можно смело уходить в отпуск по графику. Если в нем написано 28 календарных дней, то в тот период, который указан в графике, работник может без согласия работодателя уйти в отпуск, написав соответствующее заявление и потребовав выплаты отпускных.

Если работодатель будет против, то он будет неправ, с него можно будет взыскать компенсацию за непредоставление отпускных вовремя. Это один из вариантов, он самый конфликтный. Второй вариант – попытаться поговорить с работодателем, выяснить, в чем же причина такого деления. И просто поговорить серьезно, что раз уж по документам так, давайте по справедливости, по совести жить. В противном случае давайте оформлять график иначе, как требует этого закон.

СГОРАЮТ ЛИ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДНИ ОТДЫХА

- Скажите: если есть неиспользованные отпуска за прошлые годы - они могут сгореть через какое-то время?

Сергей Саурин: - Этот вопрос возник и стал широко обсуждаться, когда была ратифицирована Международная конвенция об отпусках - в 2010 году. На сегодняшний день в судебной практике этот вопрос решен однозначно: отпуска не сгорают ни при каких обстоятельствах. Правило о том, что отпуск надо использовать вовремя, по сути предназначено в первую очередь для работодателей. Если работодатель вовремя отпуск не предоставил, он может быть наказан инспекцией труда. Для работника же никаких неблагоприятных последствий по закону быть не может.

ДОМАШНИЙ БЛОКНОТ

Полезные правила для отпускников

1) Отпуска предоставляются в соответствии с графиком, который по закону должен утверждаться в каждой организации ежегодно. При этом перенос отдыха по инициативе работодателя допускается лишь в исключительных случаях - в связи с острой производственной необходимостью.

2) Закон запрещает лишать сотрудников ежегодного отпуска в течение двух лет подряд. Если же вы не догуляли часть дней отдыха, то по вашей просьбе работодатель обязан прибавить эти дни к отпуску в следующем году. Потому что согласно закону «отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».

3) По правилам работник в любом случае должен быть письменно уведомлен о грядущем отпуске не позднее двух недель до начала отдыха. А отпускные должны быть выплачены не позднее 3 дней до наступления «каникул». Если эти нормы не соблюдены, «работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником».

Эксперт Центра социально-трудовых прав